サークル募集要項

「KotonoHolic!!」で作品の展示、頒布を行うには事前にサークル参加申し込みが必要です。サークル参加申し込みには、以下の4点が必要となります。

• サークルカットの作成
• イベントへの申込※
• サークルカットの提出※
• サークル参加費の支払い※

※いずれもEventPortより実施できます

募集スペース数

50スペース

サークル参加資格

以下の条件をすべて満たす必要があります。

• サークルの代表者が義務教育を修了していること
• 琴葉茜、琴葉葵を題材とした創作物を1種類以上頒布する予定があること
• 成人向け頒布物がある場合、代表者が18歳以上であること

1スペース

5,000円

• 机半分 (幅90cm×奥行60cm)
• 椅子1脚
• 通行証2枚

2スペース

10,000円

• 机1本 (幅180cm×奥行60cm)
• 椅子2脚
• 通行証4枚

サークル参加申し込みとサークル情報変更の締切は以下の通りです。

• 一次締切：2025年7月15日 (火) 23:59まで
• 最終締切 (予定※)：2025年9月16日 (火) 23:59まで
• サークル情報変更：2025年9月23日 (火) 23:59まで

※最終締切は申し込み状況により早期に締め切る場合もございます、予めご了承ください。

• サークルカットに関する注意事項

  • サークルカットの中に必ずサークル名を入れてください。
  • 画像ファイルはPNG・PSD形式でお願いします。
  • PSD形式の場合は、全てのレイヤーを統合してご提出ください。
  • フルカラーで作成をお願いします。モノクロやグレースケールへの変換は不要です。
  • 縦横のサイズは変更しないでください。
  • サークルカットの提出は、申込フォームからの提出のみとなります。
  • サークルカットは、Webサイトやカタログへの掲載で使用を予定しております。

• 申込時に関する注意事項

  • サークル参加申込後のキャンセル・スペース数の変更は原則お受け致しません。
  • サークル参加申込数が募集スペース数を上回った場合、抽選とさせて頂きます。抽選結果はWeb上で告知します。
  • 抽選、申込内容不備等により落選となった場合は、手数料を差し引いて返金させて頂きます。
  • 一次締切までのお申込みは、募集スペース数を上回らない限り、全サークル当選とさせて頂きます。 ※申込内容に不備がある場合を除きます。
  • サークル参加費はクレジットカード決済のみとなります。クレジットカードをお持ちでない場合は、Vプリカ等のプリペイド式カードをご利用ください。
  • 合体申込は双方の申込時に必ずその旨をご記入ください。 (3サークル以上の合体申込はできません。)
  • 音楽や動画を頒布する際はオリジナルまたは製作者からの許諾が得られている素材を使用したものに限ります。
  • イベント当日は、見本誌回収がございます。予めご了承ください。
  • 会場内の電源は使用できません。
  • 会場への問合せは絶対に行わないようお願い致します。
  • 参加案内等の書類は郵送せずメールまたはWeb掲載とする場合があります。随時最新の情報をご確認ください。
  • 当日の受付にはQRコードを利用した方法を予定しております。
  • 宅配便による搬入・搬出を予定しております。
  • 個人情報については適切に管理し、イベント運営目的以外では一切使用しません。
  • 感染症・天災等の不可抗力により施設使用や交通が困難となり開催中止に至った場合、参加費については既に発生した経費を差し引いての返還となる可能性があります。
  • 食品の販売は禁止です。 (個包装されている市販品の無料配布は制限しておりません。)
  • 原則として、法人でのサークル参加申込はできません。法人でのお申込みが確認された場合、参加をお断りさせていただく場合がございます。
  • 企業出展を希望される方は、問い合わせページよりご連絡ください。
  • サークル配置決定後、「サークル参加案内」をお送りいたしますので、イベント当日までによくお読みの上でご参加をお願いいたします。

• 成人向け頒布物に関する注意事項

  • 成人向け作品の展示、頒布を予定している場合、サークル参加申込フォームにて、成人向け「あり」の指定をお願いいたします。
  • 成人向け「なし」でお申込みいただいている場合、配置の事情により成人向け作品の頒布をご遠慮いただく場合があります。
  • 成人向け作品には「成人向け」であることの表記をお願いいたします。
  • 成人向け作品を頒布されるサークルは、頒布の際に年齢確認を実施するようにお願いいたします。

• 頒布禁止物に関する注意事項

  • 適切な修正が施されていない成年向け頒布物など
  • わいせつ図画・写真・データなど (持込不可)
  • 法人発行の商品類
  • 古本や中古カードの古物
  • 保健所の許可が必要となる食品類
  • その他法律や条令などに違反する恐れがあるもの

  ※不明点はお問い合わせください

• 奥付に関する注意事項

  • 作品の発行・頒布責任はサークルに帰属します。
  • 発行責任者を明確にするため、頒布する作品の奥付には下記の内容を必ず記載してください。
    • 発行者名 (サークル名, ペンネーム可)
    • 発行日
    • 連絡先 (メールアドレス)

      ※ SNSアカウントなど連絡の際に登録が必要な連絡先は使用しないでください

    • 印刷所名 (自家印刷やコンビニコピーの場合は省略可)

• 見本誌提出に関する注意事項

  • 昨今の情勢を鑑みて、今後の即売会継続のために、頒布物の内容を把握し、会場等から説明を求められた際に適切な対応を行うことが出来る状態を維持する目的で見本誌の回収を行っております。
  • 確認・回収の対象となる頒布物に関しては、開催前にサークル参加要項にてお知らせしますのでご確認ください。
  • 頒布物の確認を受けずに頒布を開始する事はできません。
  • ご提出いただけない場合や修正などに不備がある場合は、頒布の停止および修正の依頼をお願いする場合があります。
  • 対象となる頒布物は原則1部ずつ見本としてご提出いただきます。返却できませんので予めご了承ください。
  • デジタル頒布物 (閲覧にパソコンなどの電子機器が必要な作品) につきましては、その出力見本 (カラー原稿の場合はカラー) をご用意ください。
  • 委託頒布物についても上記の扱いに準じます。
    • 委託元のサークルも参加されている場合は見本誌提出の必要はございません。

      見本誌封筒のリストの「発行サークル名」欄へ委託元の配置番号をご記入ください。

    • 複数サークルによる合同本などは、見本誌提出は1部で結構ですので、どのサークルが提出されるか予めご相談の上、ご提出ください。
  • 当日頒布予定の作品のうち、未着の物がございましたら、見本誌封筒のリストにご記入の上、到着後頒布を開始する前に必ず見本をご提出ください。
  • その他、何か不明な点などがございましたら、お気軽にスタッフまでお問い合わせください。

※こちらに記載されている内容のうち、頒布禁止物に関する注意、及び見本誌提出に関する注意事項は、状況により変更となる可能性がございます、予めご了承ください。正式なサークル参加要項は開催前に本ページにてお知らせします。

配置作業を円滑に進めるため、以下の事項をお守りいただくようご協力をお願いいたします。

• 申し込み情報の入力について

  • 「予定頒布物」欄には以下の内容を必ず含めてください。
    • キャラクター名を正確に入力してください。カップリングを表記する際もキャラクター名を省略せず、正式な名前で入力してください。
    • 「漫画」「イラスト本」「小説」「アクリルキーホルダー」などのように、製作する予定の作品形態を入力してください。
      • 良い例: 「〇〇〇〇と△△△△を中心とした漫画本」
      • 好ましくない例: 「同人誌」
    • 音楽系・音声作品系のジャンルで申し込まれる方は、頒布する予定のジャンル名 (ポップ・ロック・ASMRなど) を入力してください。
    • 申し込み時に制作する頒布物が決まっていない等で仮の情報を入力する場合でも、サークル情報変更締切までに必ずご更新いただきますようお願いいたします。
  • 「配置希望」欄で選択したカテゴリーに寄せて配置いたします。
    • 特定のカテゴリーへの配置を希望される場合は、1種類のみ選択するようにしてください。
    • 同人誌・CD/DVD のように複数チェックが付いている場合は、どちらかのカテゴリーに寄せる場合がございます。
  • 配置に関して希望がある場合は「運営へのメッセージ」欄にご記入いただくようお願いいたします。可能な限り配慮いたしますが、状況によってはご希望に沿いかねる場合もございますので、予めご了承ください。

サークル参加申込フォームはこちらから

※申込後に、申込時に入力頂いたメールアドレス宛に自動返信メールが届きます。 (24時間以内にメールが届かない場合はお問合せください。)

※申込時のメールアドレスはGmailを推奨しております。