Exhibitor Guidelines

サークル募集要項

2026年9月13日 更新

イベント開催概要

  • イベント名：KotonoHolic!! 3
  • 会期：2027年3月21日（日）12:00 - 15:00（予定）
  • 会場：ポートメッセなごや コンベンションホールA

サークル参加条件

参加資格

  • サークル代表者が義務教育を修了していること。
  • 18歳未満の方が申し込む場合、保護者の同意を得ていること。
  • 成人向けの頒布物を用意する場合、当日のサークル代表者が18歳以上（高校生を除く）であること。
  • 開催当日、琴葉茜・琴葉葵を題材とした創作物を1種類以上頒布する予定があること。

募集スペース数

直接参加 50 スペース

参加費用

スペース参加費机椅子通行証
1スペース5,000 円机半面 (幅 90cm x 奥行 60cm)1 脚2 枚
2スペース10,000 円机全面 (幅 180cm x 奥行 60cm)2 脚4 枚
  • ※机のサイズは変更される可能性があります

申込期間

概要期日
受付開始2026年09月13日(日)
受付一次締切2026年11月09日(月)
サークル情報変更締切2027年02月15日(月)
  • 二次募集以降につきましては応募数の状況を見ながら決定いたします。

イベントでの注意事項

禁止頒布物

  • 刑法175条に定める「わいせつ図画類」を含む物品
  • 古物や法人発行の物品
  • 保健所の許可が必要となる食品類
  • 医薬品医療機器等法に基づく営業許可が必要となる物品
  • 日本国内の各種法令に反する物品

作品について

奥付の記載をお願いいたします

作品の発行・頒布責任はサークルに帰属します。
発行責任者を明確にするため、頒布する作品の奥付には次の内容を必ず記載してください。

  • 発行者名（サークル名・ペンネーム可）
  • 発行日
  • 連絡先（メールアドレス）
    • SNSなど、連絡時に登録が必要な連絡先のみの記載は不可とします。
  • 印刷所名（自家印刷やコンビニコピーの場合は省略可）

グッズについて

  • グッズへの奥付の記載は任意とします。
  • 購入者が販売者へ連絡できるよう、連絡先を記載した名刺などをご準備ください。

成人向け作品について

  • 成人向け作品には「成人向け」であることを明記してください。
  • 未成年者が誤って手に取らないよう、表紙など見やすい位置に成人向け作品であることが分かる表記をしてください。
  • 成人向け頒布物の展示方法は、会場・自治体の規定および当日案内に従ってください。
  • 成人向け作品を頒布する際は、サークル側で年齢確認を実施してください。

見本誌提出について

  • イベント当日は見本誌回収を行います。
  • 回収対象と提出方法は、配置発表後に送付するサークル参加案内をご確認ください。

禁止行為

  • 会場や備品を汚損・破損させる行為。
    • 汚損・破損させた場合、弁償していただくことがあります。
  • スペース外に荷物や椅子などをはみ出して設置する行為。
  • 通路や周辺スペースの滞留につながる行為。
  • 法人名義でのサークル参加。
  • サークルスペースで法人発行の商品を販売・配布する行為。
  • サークルスペースで食品を販売する行為。

その他

  • 会場や関係各所への直接のお問い合わせはおやめください。
  • 会場の電源は使用できません。

申し込み時の注意事項

申し込みについて

  • サークル参加申込後のキャンセルや参加イベントの変更は原則としてお受けできません。内容をよく確認したうえでお申し込みください。
  • サークル参加申込数が募集スペース数を上回った場合、その締切で申し込みを抽選とすることがあります。抽選を実施する場合はX及び、Webサイトでお知らせします。
  • 抽選漏れや申込内容不備等により配置に至らなかった場合は、手数料を差し引いて返金いたします。

キャンセルについて

  • サークル参加申込後のキャンセル、参加イベントおよびスペース数の変更は原則としてお受けできません。

中止・延期について

  • 感染症・天災等の不可抗力により開催中止に至った場合、参加費は既に発生した経費を差し引いての返還となる可能性があります。

申し込みの流れ

サークル参加に必要なもの

  • サークルカットの作成
  • EventPort からイベントへの申込・サークルカットの提出・サークル参加費の支払い

サークルカットの用意

作成時の注意事項

  • 配布しているテンプレートを使用してください。
    • 1スペース：circlecut_template1sp.png または circlecut_template1sp.psd
    • 2スペース：circlecut_template2sp.png または circlecut_template2sp.psd
  • フルカラーで作成してください。
  • 画像サイズを変更しないでください。
  • サークル名を必ず入れてください。
  • テンプレートの枠線は消さないでください。
  • 左上の四角はスペース番号の記載欄となるため、何も書かないでください。
  • サークルカットはWebサイトやカタログへの掲載を予定しております。
  • 過激・露骨な性描写等はおやめください。不特定多数の方の閲覧が可能なためご配慮をお願いいたします。

提出時のお願い

  • サークルカットはお申し込み時にご提出いただきます。
  • PNG形式またはPSD形式で提出してください。
  • PSD形式の場合はレイヤーを結合してください。

サークルカットテンプレートをダウンロード

申し込み情報の入力

  • ページ下部のボタンから申し込みページを開き、サークル情報の入力を行ってください。
  • 隣接配置を希望する場合は、双方が同一のサークル名を正確に入力してください。
  • 隣接配置申し込みは、双方から隣接配置希望があった場合のみ受け付けます。
  • 3スペース以上、または別イベントで申し込んだサークルとの隣接希望は受け付けられません。

予定頒布物の入力

配置作業を円滑に進めるため、予定頒布物には次の情報を含めてください。

  • キャラクター名を省略せず、正式な名前で入力してください。
  • 「漫画」「イラスト本」「小説」「アクリルキーホルダー」など、制作予定の作品形態を入力してください。
    • 良い例：「琴葉茜と琴葉葵を中心とした漫画本」
    • 好ましくない例：「同人誌」
  • 仮の情報で申し込む場合も、サークル情報変更締切までに必ず更新してください。
  • 成人向け作品を展示・頒布する予定がある場合は、申込フォームで成人向け作品「あり」を指定してください。
    • 成人向け「なし」でお申込みいただいている場合、成人向け作品の頒布をご遠慮いただく場合があります
  • 配置希望は、主な頒布物に最も近いカテゴリーを選択してください。
    • 同人誌・CD/DVD のように複数チェックが付いている場合は、どちらかのカテゴリーに寄せる場合があります。
  • 配置に関する希望は申込フォームの「運営へのメッセージ」欄へ記入してください。可能な限り配慮しますが、ご希望に沿えない場合があります。

サークル参加費のお支払い

  • サークル参加費のお支払いはクレジットカード決済のみとなります。
  • クレジットカードをお持ちでない場合は、Vプリカ等のプリペイド式カードをご利用ください。

申し込み後の流れ

  • サークルの当落・配置発表はWebサイトで行います。
  • 配置発表後、サークル参加案内を送付しますので必ずご確認ください。
  • 原則として郵送での案内は行いません。
  • 当日の入場受付方法、宅配便による搬入・搬出などの詳細はサークル参加案内でお知らせします。

サークル参加申し込みページ